"お役立ち&便利ツール・ソフト"
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Evernote (エバーノート)
つい最近まで、Googleノートブックの開発が終了していたとは知りませんでした。
ずいぶん前のことらしいのですが‥。
それでは、と気を取り直してその代替を探してみました。
条件としては、
ネット上でメモやノートが取れて、
ローカルで同期ができればいいかな、
という程度で。
すると、「Evernote」というものがどうやらよさそうだということで使い始めてみました。
Evernoteは無料で利用できますが、一定容量を超える使用では有料となります。
このEvernoteを利用する際には、ユーザー登録が必要となります。
ニックネームやメールアドレスの入力など数項目ですね。
必要があれば、Googleノートブックをエクスポートした後Evernoteにインポートしてください。
その際には、ページ上のどこかにある「Settings」というリンクからたどってください。
(Settings > Import > Google Notebook > 「Import now」をクリックでインポート)
そしてそれを、ノートブックの数だけ繰り返します。(一発でインポートできる方法があるのかもしれませんがよくわかりません)
ローカル用のアプリケーションも用意されていて、WindowsやMacだけでなくiPhone用もあるようです。
「Downloads」をクリックでダウンロードできます。
ローカルPCとネットを介してのデータの「共有」「同期」という点においては、以前紹介した「Dropbox」と機能的には一見似ているようですが‥
使用してみると別物でしたね。
良い意味で。
これらのツールが持っている機能をガンガン使うタイプの人間ではない私の使い方としては、
Dropbox:
エクセルやテキストエディタで作成した頻繁に使用するファイルの編集・バックアップ用として使用しています。
ファイルサイズの大きな画像などはDropboxで取り扱わないことや、私にとっては制限容量が大きめなので、ファイル容量はあまり気にしたことはないですね。
Evernote:
冒頭でも書きましたが、ちょっとしたメモやネタ帳、日記帳として使用でき、「ちょこっと書き留める」という目的さえ達成できれば、と考えていたのですが‥。
実際にはとんでもないシロモノのようで、「なんでもかんでもクリップ!」でバンバンいけそうなツールです。Googleノートブックのような感じですね。 ⇒ Firefoxのアドオンは「Evernote Web Clipper」で検索してください。
そしてなによりも、
「PDFの文字列の検索はもちろん、画像やPDF化した手書きメモも同様に検索できる」
とのことです。
「ほんとかいな?」
と半信半疑、興味津津で
Evernoteに画像を取り込んで検索してみると‥
ビックリ!
の一言です。
あまりにもあっけなかったので、意味もなく画像内に含まれるテキストで何度も検索してみました。(新しい文房具が手に入ると、必要もないメモをとってしまう感じと同じでしょうか)
ただ残念なのことに、2009.11.18現在日本語には対応していないようです。
ローカルアプリケーションの場合、ちょっとオシイと思える点はDropboxとは違い、「同期させること」、を意識して操作する必要があるというところでしょうか。ファイルの「上書き保存」の操作と思えばそれでいいのでしょうが。
Evernoteを使い始めてまだ数日ですが、これからは紙のメモ帳・手帳とのシンクロをどうするかが課題になりそうです。
さまざまな機能があるので、メールクライアントやPDAとうまく連携すれば管理がラクになるような気もするのですが。
まあ、情報管理の下手な私はウェブサイトのクリップはあまり使うことはないと思います。
Googleノートブックでもあまり活用できませんでした。トラウマになってます。
後々検索することを考えると便利なんでしょうけれど‥。
いまの私には持て余すことは間違いないですね。
しかし、ウェブページや音声などをちょいメモとして使いたい人にとっては、手放せなくなるアイテムの1つになることは間違いないと思いますよ。
現時点では日本語のサイトはありませんが、操作メニューに関しては日本語化パッチを公開されているサイトもあるようです。
今後は日本のユーザーや日本語にも力を入れていかれるようなので、さらなる発展が期待できそうです。
本家のサイト(登録・ダウンロード)はこちらです
⇒ お手軽メモから画像・ウェブページなどまとめてクリップ:Evernote (英語)
Dropboxについての過去記事は
⇒ ファイル共有・同期サービス:Dropbox
予定はもっぱらPDAで管理していることは以前の記事で書きました。
‥が、その1か月後
無料でダウンロードできるルーズリーフ用(A5サイズ)のカレンダーを発見し、数週間使用してみましたが、これは私の用途にはピッタリです。
⇒ 2009年カレンダーリフィル新デザイン!
⇒ 2010年版カレンダーリフィルその2ダウンロード
上記サイトは移転される前から知ってはいたのですが、こちらのタイプのリフィルは見逃していたようです。
現在も普段のスケジュール管理は相変わらずPDAが基本ですが、月間の予定となると小さな画面ではさすがに一覧性が悪いので不便を感じていました。
かと言って、メモ帳として使用しているA5サイズのルーズリーフバインダーに入れるものとしては使いやすいものはなかなか見当たりません。
ところがこちらのリフィルの、
見開きで1か月分の「カレンダー」+「ToDo」
というフォーマットは、スケジュールを管理する点においては、月間の一覧性の良さを残しつつも週間リフィルのような書き込みスペースが使いやすく、またToDoに関しても重要なものを記入するには十分のスペースがあります。
一日に数件程度の予定で日々を過ごしている私の場合、これくらいのスペースがあれば特に不自由はしないと思います。
細かなものはPDAで管理しているので、「紙」でもわざわざ「月間」「週間」「日別」と2種類・3種類と用意するには抵抗があります。
このリフィルのおかげで
「PDA」+「紙」
という組み合わせでは、もっともシンプルでかつ必要十分なツールとして使用していけそうな気がします。
上述しましたが、やはり"A5サイズのルーズリーフ用"という点が私にとってはかなりの高ポイントですね。
2010年版カレンダーリフィルその2:
⇒ 2010年版カレンダーリフィルその2ダウンロード
作者「オトシマ」さんのサイト:
⇒ mytecho.jp – オリジナル手帳を作ろう!リフィル無料ダウンロードなど
なまくらもんの私としては、画像付きで説明をすることはとても面倒なのですが、さすがに今回は避けては通れないようです。(T_T)
ウェブサイトをいろいろ見ていると、このようなディスプレイに収まらないほど縦に長い画像が掲載されているものがありますが、
「高いソフトでも使ってんのかなー?」
ぐらいにしか思っていませんでした。
っが、
まさかこのようなソフトが無料で手に入るとは‥!?
『Capture STAFF – Light -』
作者の「femt」さんには本当に感謝です。
Capture STAFF – Light – は、簡単な操作でディスプレイに収まらないような縦に長い画面の上から下までスクロールしながらその画像を取り込んでくれる、とても優れたソフトです。
個人的には、「パソコンが変わっても必ずインストールするツール」のリストにも入れているほどお気に入りです。デスクトップ2台とノート1台に入っています。
では、どれくらい操作が簡単かというと、
だけです。
これだけで、冒頭のようなナガーい画像も簡単に、自動的にスクロールしてキャプチャできてしまいます。
キャプチャの各種設定
キャプチャ設定をご覧いただいた通り、スクロール以外にもさまざまなキャプチャができますが、私としてはこの機能だけで大満足です。というか使いきれません!?
このソフトのおかげで、ブログなどの管理画面やちょこっとメモしておきたいサイトなどをキャプチャするときはとても助かっています。
【Vistaでうまく動作しないときは】
「デスクトップコンポジションを有効にする」のチェックを外してみてください。
(コントロールパネル > システム > システムの詳細設定 > パフォーマンス「設定」 > 「視覚効果」タブ)
「XP互換モード」で動作させてください。
最初は、動作しない原因がわからずどうしたものかと途方にくれていましたが、いろいろ検索した末たしか上記2点で動くようになりました。
これでも動作しないときは、上記キーワードを参考に検索してみてください。
*)
「XP互換モード」はこのソフトに限らず、Vista上でXP用プログラムを動作させる際によく必要になりますね。