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Outlookの重複する予定を削除するプラグイン:ODIR

普段の予定はもっぱらPDAで管理しています。

仕事関連や重要な予定は紙にも手書きしていますが、紙にくらべPDAの便利なところは

  • 過去の予定が検索できる
  • 繰り返しの予定は1度の入力でOK

といったところでしょうか。

そうは言っても一瞬でデータが消えてしまうのはやはり怖いので、

PDA ←→ Outlook ←→ Googleカレンダー

で同期させてはいます。

が、OutlookとGoogleカレンダーで予定を見ることはほとんどありません。

ところで。

半年前パソコンのHDDが故障したので取り換えたのですが、バックアップは1か月前にしたきりでした。

とりあえず復元後、OutlookとPDAとを同期。
ん?なんかうまくいかない。

そしてすったもんだしていると、予定がぜーんぶダブッている‥。

Outlookのデータをすべて削除したり、CSVファイルを開いて直近の予定だけでも、と重複分を削除してシンクロしたりしているうちにどんどん重なって‥

「もうイヤーーーッ」

ということで、てんやわんやの末Google先生にお尋ねしたところ、重複する予定を削除する便利なプラグイン

『ODIR』

なるものを教えていただき早速インストール。

メニューは英語であったり、日本語が文字化けするなど少し困りましたが、HDDが1度は空っぽになったことを考えるとちっぽけなことです。

どきどきしながら実行ボタンをプチッ‥。

そしてOutlookの予定表をながめていると、

・・・

まるで人間が1件1件の予定を確認しながら手作業で削除しているかのごとく、Outlookのカレンダーから重複分が次々と消えていきます。

「気持ちイイー!」

とういうわけで、

ODIR(英語)

Outlook Duplicate Items Removerの略とのことです。

いつもの通り、詳細は検索でお願いします‥<(_ _)>

2009/09/14 20:59 by Notchin
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ファイル共有・同期サービス:Dropbox

夜中にふと、

「あっ、あのデータってどうだっけ?」
「ブログのネタ少しだけ書いておこう!」

と思っても、"なまくらモン"の私としては、ちょっとのことでわざわざ別の部屋のデスクトップPCを立ち上げるのはとっても面倒。

なので、そんなときはノートPCで。

こんなとき便利なのが、『Dropbox』。

ノートPCでネットにつなげれば、オンライン上で共有しているファイルを開いて見ることができるのはもちろんのこと、変更して保存しておき翌朝デスクトップPCを立ち上げると、

"ファイルが更新されている"

のです。

つまり、Dropboxの便利なところはオンラインでファイルを共有できると同時に、ネットに接続している場合、そのローカルPCのファイルが(正確に言えば、Dropboxで作成したフォルダごと)自動的に同期されます。

そして、そのファイル(フォルダ)はWindowsであればエクスプローラ上で他のファイルやフォルダとまったく同じ感覚で扱えるので操作もラクチンです。

まとめと補足。

  1. Dropboxは2GBまで無料で利用可
  2. それ以上の容量は有料(2009.6.1現在)
  3. オンラインでファイルやフォルダを共有できる
  4. だけでなく、ファイルやフォルダに変更があった場合、オンライン・ローカル間で自動的に同期がとられ
  5. 特に意識しなくても通常のファイルと同じ操作で扱える
  6. PCが1台でも、バックアップとしてオンライン上にファイルを置くことができる

こんなとき・こんな人に便利。

  1. 私のようにちょっとの移動も面倒な人(笑)
  2. USBメモリを持ち歩くことさえ面倒な人(笑)
  3. 自宅でしていた資料作成の続きを他の場所やPCで行いたいとき
  4. 子どもにPCを乗っ取られているとき‥?

ネットへの接続は当然必須ですが、1度使うと手放せないかもしれませんよ。私は、毎日使ってます。

ダウンロードや使い方などについてはここでは解説しませんので適当なキーワードで検索してみてください。

なまくらモンでスミマセン‥。

ちなみに本家のサイトはこちらです。

Dropbox (英語)

2009/06/01 18:54 by Notchin
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複数行の文字列を置換できるテキスト変換ソフト:TExchange

はじめてウェブサイトを制作してみようと思い立ったときは、軽く練習のつもりだったのでホームページ・ビルダーなどのサイト制作支援ソフトなどを使うことはまったく考えていませんでした。

Windows付属のメモ帳でコツコツと手打ちです。

それ以来6年間、テキストエディタこそ違うものを使用していますが、コツコツという作業は相変わらずで‥。

ソフトを使えば制作効率が上がるのかもしれないんだけど、他の人のサイトのソースを見ているとなんとなく自分の意図しない記述になりそうだし、いまのままでもそれほど困ったことはないですし。

まあ、典型的な食わず嫌いです。

しかし‥。

50ページ以上あるサイトの共通しているソースを変更するとき、すべてのファイルの変更作業をいちいち手打ちでしていてはさすがに時間がもったいない。コピペでもミスが起こる可能性は十分にある。単純作業だから頭もボーっとしてくる。

さらに、これが1箇所だけでないとしたら‥。

こんなときに便利なのが、

TExchange

複数行の文字列を置換できるテキスト変換ソフトで、複数ファイルを同時に、それも複数行におよぶ文字列も一発で置換してくれるので、コツコツ派にとっては本当にありがたいことです。

はじめて使ったときは涙が出そうになりましたよ。
いままでの苦労は何だったんだ?
と。

ただし、TExchangeの動作には.NET Framework 2.0以降が必要なので、インストールされていない場合はMicrosoftのサイトよりダウンロード・インストールしてください。

.NET Framework 3.5 Service Pack 1

2009/05/26 10:13 by Notchin
Filed under: お役立ち&便利ツール・ソフト
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