とうとうバックアップに必要な容量がHDDにはなくなりました。(>_<)

まあもちろん、それだけが原因ではありませんが。

有料のバックアップソフトも使用しているので、とりあえずVistaでバックアップしたフォルダを削除したところ数十GB空きました。

うーん、けっこう食ってるなぁー。

それならと。

バックアップ専用として使用している外付けのHDDに加え、内蔵HDDを増設しました。（本当はRAID1を組もうかと‥)

こちらもバックアップ専用として使用するため、この機会に、

「なにかよいバックアップソフトがないかな」

と。

そこで出会ったのがこのフリーソフト

⇒ BunBackup（ベクター）

無料とはいえ多機能でありながらも操作はシンプル。
いい感じです。

はじめは「機能表示設定」の意味がわからず戸惑いましたが‥。

このソフトの主な機能を作者｢Nagatsuki｣さんのサイトから引用すると、

• 対象・除外ファイル、除外フォルダの指定
• バックアップ条件の指定
• プレビュー表示
• 自動バックアップ
• 高速ファイルチェック
• ミラーリング

など、ほかにもまだまだあります。（2010.3.19現在）

私が特に魅力を感じたことを数点挙げてみると‥

■ファイル形式がそのまま

あたり前と言われればそうですが‥。それでもVistaの自動バックアップやバックアップソフトによってはファイル形式が独自のものになるのは、他のPCでは直接ファイルを利用できないので意外と不便なものです。BunBackupはVSSにも対応しています。

■ミラーリング

バックアップ元のファイルに同期できるため、元のファイルを削除するとバックアップ先のファイルも削除されます。このことにより、保存場所を変更した同じファイルがどんどん増えていくということも避けられ、容量の無駄な消費や同じファイル名であることによる新旧ファイルの取り間違えなどが防止できます。

■自動バックアップ

定期的な自動バックアップができます。

■バックアップ条件の指定

新しいファイル・新しい時刻・異なるサイズ・すべて上書きコピー、などを指定できます。

この機能は同じフォルダ内に上書きが必要なファイルとそうでないものが混在している場合はとても助かります。

たとえば、

同じファイル名で内容が更新した書類などは上書きしなければいけない。

しかし、デジカメのデータのように1つ1つのファイル名が連番で上書きの必要がない。

こんなときでも、上記の条件を指定するだけでよいのでとても助かります。

バックアップはとても重要なことだとわかっていても、ついつい「明日でいいや」と後回しになることも多々あったのですが、ほかのソフトを併用しながらもこのソフトでは毎日バックアップをするようになりました。精神的にもとてもいいツールですね。

簡単高速にファイルをバックアップ「BunBackup」：
⇒ BunBackup（ベクター）

作者｢Nagatsuki｣さんのサイト：
⇒ ｢Nagatsuki｣さんのサイト

つい最近まで、Googleノートブックの開発が終了していたとは知りませんでした。
ずいぶん前のことらしいのですが‥。

それでは、と気を取り直してその代替を探してみました。

条件としては、

ネット上でメモやノートが取れて、
ローカルで同期ができればいいかな、

という程度で。

すると、｢Evernote｣というものがどうやらよさそうだということで使い始めてみました。
Evernoteは無料で利用できますが、一定容量を超える使用では有料となります。

このEvernoteを利用する際には、ユーザー登録が必要となります。

ニックネームやメールアドレスの入力など数項目ですね。
必要があれば、Googleノートブックをエクスポートした後Evernoteにインポートしてください。

その際には、ページ上のどこかにある「Settings」というリンクからたどってください。
（Settings > Import > Google Notebook > 「Import now」をクリックでインポート）

そしてそれを、ノートブックの数だけ繰り返します。（一発でインポートできる方法があるのかもしれませんがよくわかりません）

ローカル用のアプリケーションも用意されていて、WindowsやMacだけでなくiPhone用もあるようです。
「Downloads」をクリックでダウンロードできます。

ローカルPCとネットを介してのデータの｢共有｣｢同期｣という点においては、以前紹介した「Dropbox」と機能的には一見似ているようですが‥

使用してみると別物でしたね。
良い意味で。

これらのツールが持っている機能をガンガン使うタイプの人間ではない私の使い方としては、

Dropbox：
エクセルやテキストエディタで作成した頻繁に使用するファイルの編集・バックアップ用として使用しています。
ファイルサイズの大きな画像などはDropboxで取り扱わないことや、私にとっては制限容量が大きめなので、ファイル容量はあまり気にしたことはないですね。

Evernote：
冒頭でも書きましたが、ちょっとしたメモやネタ帳、日記帳として使用でき、「ちょこっと書き留める」という目的さえ達成できれば、と考えていたのですが‥。
実際にはとんでもないシロモノのようで、「なんでもかんでもクリップ！」でバンバンいけそうなツールです。Googleノートブックのような感じですね。 ⇒ Firefoxのアドオンは「Evernote Web Clipper」で検索してください。

そしてなによりも、

「PDFの文字列の検索はもちろん、画像やPDF化した手書きメモも同様に検索できる」

とのことです。

「ほんとかいな？」

と半信半疑、興味津津で
Evernoteに画像を取り込んで検索してみると‥

ビックリ！

の一言です。
あまりにもあっけなかったので、意味もなく画像内に含まれるテキストで何度も検索してみました。（新しい文房具が手に入ると、必要もないメモをとってしまう感じと同じでしょうか）

ただ残念なのことに、2009.11.18現在日本語には対応していないようです。

ローカルアプリケーションの場合、ちょっとオシイと思える点はDropboxとは違い、「同期させること」、を意識して操作する必要があるというところでしょうか。ファイルの「上書き保存」の操作と思えばそれでいいのでしょうが。

Evernoteを使い始めてまだ数日ですが、これからは紙のメモ帳・手帳とのシンクロをどうするかが課題になりそうです。
さまざまな機能があるので、メールクライアントやPDAとうまく連携すれば管理がラクになるような気もするのですが。

まあ、情報管理の下手な私はウェブサイトのクリップはあまり使うことはないと思います。
Googleノートブックでもあまり活用できませんでした。トラウマになってます。
後々検索することを考えると便利なんでしょうけれど‥。
いまの私には持て余すことは間違いないですね。
（いや。1週間後、使うようになりました。便利すぎです!!）

しかし、ウェブページや音声などをちょいメモとして使いたい人にとっては、手放せなくなるアイテムの１つになることは間違いないと思いますよ。

現時点では日本語のサイトはありませんが、操作メニューに関しては日本語化パッチを公開されているサイトもあるようです。

今後は日本のユーザーや日本語にも力を入れていかれるようなので、さらなる発展が期待できそうです。

本家のサイト（登録・ダウンロード）はこちらです
⇒ お手軽メモから画像・ウェブページなどまとめてクリップ：Evernote （英語）
⇒ 日本語版出ました！
⇒ ちなみにEvernote日本語版ブログはこちらです

Dropboxについての過去記事は
⇒ ファイル共有・同期サービス：Dropbox

仕事関連や重要な予定は紙にも手書きしていますが、紙にくらべPDAの便利なところは

• 過去の予定が検索できる
• 繰り返しの予定は1度の入力でOK

といったところでしょうか。

そうは言っても一瞬でデータが消えてしまうのはやはり怖いので、

PDA ←→ Outlook ←→ Googleカレンダー

で同期させてはいます。

が、OutlookとGoogleカレンダーで予定を見ることはほとんどありません。

ところで。

半年前パソコンのHDDが故障したので取り換えたのですが、バックアップは1か月前にしたきりでした。

とりあえず復元後、OutlookとPDAとを同期。
ん？なんかうまくいかない。

そしてすったもんだしていると、予定がぜーんぶダブッている‥。

Outlookのデータをすべて削除したり、CSVファイルを開いて直近の予定だけでも、と重複分を削除してシンクロしたりしているうちにどんどん重なって‥

｢もうイヤーーーッ｣

ということで、てんやわんやの末Google先生にお尋ねしたところ、重複する予定を削除する便利なプラグイン

『ODIR』

なるものを教えていただき早速インストール。

メニューは英語であったり、日本語が文字化けするなど少し困りましたが、HDDが1度は空っぽになったことを考えるとちっぽけなことです。

どきどきしながら実行ボタンをプチッ‥。

そしてOutlookの予定表をながめていると、

・・・

まるで人間が1件1件の予定を確認しながら手作業で削除しているかのごとく、Outlookのカレンダーから重複分が次々と消えていきます。

｢気持ちイイー！｣

とういうわけで、

⇒ ODIR（英語）

Outlook Duplicate Items Removerの略とのことです。

いつもの通り、詳細は検索でお願いします‥<(_ _)>

｢あっ、あのデータってどうだっけ？｣
｢ブログのネタ少しだけ書いておこう！｣

と思っても、"なまくらモン"の私としては、ちょっとのことでわざわざ別の部屋のデスクトップPCを立ち上げるのはとっても面倒。

なので、そんなときはノートPCで。

こんなとき便利なのが、『Dropbox』。

ノートPCでネットにつなげれば、オンライン上で共有しているファイルを開いて見ることができるのはもちろんのこと、変更して保存しておき翌朝デスクトップPCを立ち上げると、

"ファイルが更新されている"

のです。

つまり、Dropboxの便利なところはオンラインでファイルを共有できると同時に、ネットに接続している場合、そのローカルPCのファイルが（正確に言えば、Dropboxで作成したフォルダごと）自動的に同期されます。

そして、そのファイル（フォルダ）はWindowsであればエクスプローラ上で他のファイルやフォルダとまったく同じ感覚で扱えるので操作もラクチンです。

まとめと補足。

1. Dropboxは2GBまで無料で利用可
2. それ以上の容量は有料（2009.6.1現在）
3. オンラインでファイルやフォルダを共有できる
4. だけでなく、ファイルやフォルダに変更があった場合、オンライン・ローカル間で自動的に同期がとられ
5. 特に意識しなくても通常のファイルと同じ操作で扱える
6. PCが1台でも、バックアップとしてオンライン上にファイルを置くことができる

こんなとき・こんな人に便利。

1. 私のようにちょっとの移動も面倒な人(笑)
2. USBメモリを持ち歩くことさえ面倒な人(笑)
3. 自宅でしていた資料作成の続きを他の場所やPCで行いたいとき
4. 子どもにPCを乗っ取られているとき‥？

ネットへの接続は当然必須ですが、1度使うと手放せないかもしれませんよ。私は、毎日使ってます。

ダウンロードや使い方などについてはここでは解説しませんので適当なキーワードで検索してみてください。

なまくらモンでスミマセン‥。

ちなみに本家のサイトはこちらです。

⇒ Dropbox （英語）